GESTIONE DELLE RIUNIONI

Agire un modello concettuale e comportamentale per la gestione delle riunioni, pianificare le riunioni, gestire le riunioni in modo efficace e produttivo, mantenere alta l’attenzione dei partecipanti, monitorare l’effetto ottenuto.

Docente del corso:

Paola Viano

Obiettivi

Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:

  • Attuare un modello concettuale e comportamentale per la gestione delle riunioni
  • Progettare riunioni
  • Gestire le riunioni in modo efficace e produttivo
  • Mantenere alta l’attenzione dei partecipanti
  • Monitorare l’effetto ottenuto

Destinatari

Il seminario è rivolto a tutti coloro che, a vario titolo, hanno la responsabilità di gestire riunioni aziendali. Numero di partecipanti: da un minimo di 2 a un massimo di 12.

Programma

  • Tipi di riunioni
    • Considerare le riunioni come un investimento
    • Riconoscere le diverse tipologie di riunione e adottare stili e strumenti funzionali a ciascuna di esse
  • Il design
    • Perché e quando fare una riunione
    • Non pensare solo alla riunione ma allo scopo da raggiungere
    • Stabilire l’ordine del giorno e le priorità da affrontare
    • Il materiale utile durante la riunione
    • Pianificazione: dalla convocazione al congedo
  • L’attuazione
    • L’importanza di supervisionare gli obiettivi
    • Come gestire le relazioni all’interno del gruppo
    • Saper stimolare l’attenzione dei partecipanti
    • Imparare a leggere i segnali deboli
    • La gestione del tempo in relazione agli Obiettivi e ai partecipanti
  • La verbalizzazione delle decisioni
    • Il test per verificare la comprensione e/o il consenso
    • L’importanza di chiedere un feedback
    • Valutare le riunioni per garantirne la produttività

Metodologia didattica

La formazione si svolgerà con una metodologia attiva basata sul coinvolgimento, la valorizzazione e la capitalizzazione dell’esperienza dei partecipanti.

Si alterneranno esercizi individuali e di gruppo, analisi di filmati, analisi di casi reali, role-playing, elaborazioni e input teorici.

Materiale didattico

Al termine del corso, a tutti i partecipanti verrà fornito, in formato digitale, tutto il materiale utilizzato in aula (slide, esercitazioni, case history, ecc.).

Durata

3 mezze giornate in modalità webinar