Cos’è?

L’associazione senza scopo di lucro è un gruppo di persone fisiche o giuridiche che perseguono un fine comune di natura ideale, solidale o di utilità sociale; ciò significa che i membri dell’associazione non possono trarne alcun vantaggio materiale. Tale tipologia di associazione deve essere composta da almeno due membri, che possono essere persone fisiche oppure giuridiche, le cui nazionalità non hanno nessuna importanza. La legge distingue due categorie di membri:

• membri effettivi
• membri associati

Il cambiamento principale per le ASBL è che non sono più “associazioni senza scopo di lucro”, ma “associazioni senza distribuzione di utili”. Secondo la nuova legislazione, le ASBL possono sviluppare le attività commerciali senza alcun limite, ma l’utile realizzato su queste attività non può essere distribuito ai fondatori, ai membri, agli amministratori o a qualsiasi altra persona fisica o morale. Il divieto di distribuire i profitti esisteva già, ma oggi è rafforzato. 

Concretamente, la distribuzione diretta e indiretta di utili ai soci, amministratori o terzi è espressamente vietata, a meno che non rientri nell’obiettivo disinteressato ripreso negli statuti dell’associazione. La dichiarazione di spesa eccessiva sarà considerata una forma indiretta di distribuzione. Tuttavia, occorrerà vigilare attentamente sulle attività commerciali, poiché il fisco non sarà lontano. 

Secondo la normativa fiscale, le attività commerciali devono avere un carattere accessorio affinché la ASBL possa essere assoggettata all’imposta sulle persone giuridiche. In caso contrario, sarà tassata in base al regime dell’imposta sulle società.

Lo statuto 

I diritti e gli obblighi dei soci aderenti sono determinati dallo statuto (e non da regolamenti interni). Lo statuto deve essere stabilito per iscritto e può essere un semplice atto sotto forma privata, cioè alla presenza dei soli fondatori, oppure un atto autentico redatto da un notaio. A norma di legge, lo statuto deve essere redatto in almeno due copie e nello statuto sociale devono essere presenti le seguenti informazioni:

• Le parole “associazione senza scopo di lucro” o l’acronimo “ASBL”; 
• Il nome dell’associazione, la scelta del nome è libera; tuttavia, nessun’altra associazione o fondazione può portare lo stesso nome;
• L’indicazione della Regione in cui è stabilita la sede legale dell’associazione; la sede di un asbl belga deve essere situata in Belgio, il che non significa che un’associazione non possa agire all’estero; 
• L’obiettivo senza scopo di lucro che l’associazione persegue e le attività che ne costituiscono l’oggetto; 
• Le condizioni e le formalità per l’ammissione e la partenza dei soci; 
• I diritti e gli obblighi di un membro a pieno titolo;
• I poteri e le modalità di convocazione dell’assemblea generale nonché il modo in cui le sue deliberazioni sono portate a conoscenza dei membri e di terzi; 
• Le regole in materia di nomina e revoca degli amministratori, anche le norme relative alla durata del loro mandato sono obbligatorie;
• Disposizioni concernenti la possibilità per alcune persone di rappresentare l’associazione e/o di assicurarne la gestione quotidiana;
• Il numero minimo di membri;
• L’importo massimo del contributo delle persone che desiderano aderire all’associazione;
• Lo scopo disinteressato al quale l’associazione deve destinare i propri beni in caso di scioglimento;
• La vita dell’associazione quando non è illimitata.

Chi è responsabile all’interno dell’associazione? 

I membri di un asbl hanno responsabilità limitata, perciò i loro beni privati ​​non sono in alcun modo legati all’asbl; l’amministratore dell’associazione, tuttavia, può essere ritenuto responsabile in caso di cattiva gestione. 

L’atto costitutivo è anche online!

Infatti la domanda online ha ridotto notevolmente gli oneri amministrativi legati alla costituzione di un asbl; è sufficiente identificarsi utilizzando la propria carta d’identità elettronica e compilare il modulo di richiesta, al ricevimento del pagamento, l’associazione verrà automaticamente creata nella Banque-Carrefour des Entreprises e pubblicata pochi giorni dopo nella Gazzetta ufficiale belga. Se l’associazione svolge attività rientranti nel regime IVA, sarà necessario un numero di partita IVA.

Quali sono le tasse per la costituzione di un ASBL? 

Non è necessario nessun capitale iniziale per la costituzione di un ASBL; le uniche spese sono quelle di pubblicazione nella Gazzetta ufficiale belga che ammontano a 154,70 euro (IVA esclusa) via cartaceo, e la costituzione tramite registro elettronico (elettronico) costa solo 111,80 euro (IVA esclusa). Queste commissioni sono indicizzate su base annuale. 

Qualsiasi modifica nello statuto o nella composizione del consiglio di amministrazione di un asbl deve essere pubblicata anche nella Gazzetta Ufficiale belga ed è soggetta alla tassa di pubblicazione di 104,90 euro (IVA esclusa) sia essa trasmessa su supporto cartaceo o elettronico.

Quando il patrimonio di un’organizzazione senza scopo di lucro supera i 25.000 euro, si assoggetta all’imposta sugli immobili, un’imposta per compensare le imposte di successione, pari allo 0,17%. Le organizzazioni no profit con un patrimonio inferiore a 25.000 euro non pagano le tasse.

La contabilità di un ASBL 

Da un punto di vista contabile, le organizzazioni non profit si dividono in due categorie, ciascuna con specifici obblighi contabili: 

• Grandi o Piccole ASBL: sono le grandi organizzazioni i cui conti sono paragonabili a quelli di una società commerciale; queste organizzazioni senza scopo di lucro devono almeno soddisfare due dei seguenti criteri: 5 lavoratori, 250.000€ di fatturato, un patrimonio di 1.000.000€.
   
• Semplici ASBL: sono quelle organizzazioni che hanno almeno due dipendenti e generano 20.00€ di entrate. 

Scioglimento

Secondo la legge, la liquidazione dell’associazione può essere pronunciata quando nello statuto non si trovano le seguenti menzioni:

• il nome e l’indicazione della Regione in cui è stabilita la sede dell’associazione;
• la descrizione precisa dell’obiettivo disinteressato che l’associazione persegue e delle attività che servono a raggiungere tale obiettivo.

L’associazione può essere sciolta anche con mezzi giudiziari. Lo statuto deve essere depositato presso la cancelleria del tribunale delle società (del luogo in cui si trova la sede dell’associazione) entro trenta giorni dalla firma. Tuttavia, fino a quando lo statuto non è stato depositato presso il tribunale aziendale, l’associazione non ha personalità giuridica. È considerata “associazione in formazione” fino al deposito. Può trascorrere un certo tempo tra il momento in cui l’associazione viene costituita e il momento in cui acquisisce la personalità giuridica. Durante questo periodo l’associazione può già eseguire un numero limitato di atti:

• acquistare attrezzature
• affittare un edificio
• aprire un conto in banca
• assumere personale

Approvazione dei conti annuali

L’organo amministrativo deve presentare i conti annuali all’assemblea generale, che li approva. Devono essere presentati ogni anno e al più tardi sei mesi dopo la data di chiusura dell’esercizio finanziario. L’organo amministrativo deve inoltre far approvare dall’assemblea generale il budget per l’esercizio finanziario successivo.

Pubblicazione dei conti annuali

Ogni anno, le organizzazioni senza scopo di lucro che non superano più di uno dei criteri sopra indicati devono presentare la propria contabilità alla cancelleria del tribunale aziendale. Se un’associazione non riesce a farlo, può essere sciolta. Le organizzazioni senza scopo di lucro che soddisfano due dei criteri di cui sopra devono presentare i loro conti approvati alla Banca nazionale del Belgio entro trenta giorni.   

La nuova legge approvata dal Parlamento obbliga tutte le ASBL, comprese le più piccole, a depositare i loro conti annuali presso la centrale di bilancio della Banca nazionale. In precedenza, tale obbligo riguardava solo le grandi ASBL. Bastava che le piccole associazioni le depositassero nella cancelleria della Camera di Commercio.